Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen nur, wenn:

• Sie unsere Website besuchen (technisch notwendige Daten),
• Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren,
• Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen,
• Sie auf externe Links (z. B. Instagram) klicken.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Der Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Mit dem Hoster sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen werden.

Erhebung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hoster bzw. unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Dabei können folgende Daten erhoben werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit, Fehleranalyse und technische Administration der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – in der Regel nach wenigen Tagen bis maximal 30 Tagen, abhängig vom jeweiligen Hoster.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Anbahnung und Durchführung vertraglicher Beziehungen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei laufenden oder angebahnten Vertragsverhältnissen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre).

Auf unserer Website bieten wir ein Kontaktformular an. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende Daten von uns verarbeitet:

• Name (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Gewünschte Leistung (optional)
• Einsatzort (optional)
• Nachricht (optional)
• Zeitpunkt der Übermittlung

Zweck: Bearbeitung Ihrer unverbindlichen Anfrage zu Sicherheitsdienstleistungen von DKS in OWL / Lippe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Kundenanfragen).

Speicherdauer: Die Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen – spätestens nach 12 Monaten, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.

Mit dem Absenden des Formulars willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür die Kontaktdaten oben.

Hinweis: Das Kontaktformular übermittelt die Daten derzeit an den Websitebetreiber zur manuellen Bearbeitung. Sobald ein E-Mail-Versand oder ein Formular-Dienst (z. B. API-Route, Formspree) angebunden wird, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend zu aktualisieren.

Diese Website nutzt Schriftarten, die über das Framework Next.js lokal auf unserem Server eingebunden und ausgeliefert werden. Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern beim Laden der Website. Dadurch werden beim Seitenaufruf keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen) an Drittanbieter von Schriftarten übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website).

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere:

• Instagram-Profil: @dks_sicherheitsdienst
• Telefon-Links (tel:) und E-Mail-Links (mailto:)

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den Zielseiten (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd. bei Instagram) gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dort erhobenen Daten.

Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu lesen, bevor Sie externe Dienste nutzen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. beim Absenden des Kontaktformulars
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Websitebetrieb, IT-Sicherheit, Beantwortung von Anfragen)

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind jedoch verpflichtet, uns die für eine Anfrage erforderlichen Daten (insbesondere Name und Kontaktmöglichkeit) mitzuteilen, wenn Sie eine Rückmeldung wünschen.

Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Nutzung der Website selbst ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich (abgesehen von technisch automatisch erhobenen Server-Logdaten).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Info@dks-sicherheitsdienst.de

Sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für OWL / Lippe (Nordrhein-Westfalen) ist insbesondere zuständig:

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Diese Website wird – sofern vom Hoster bereitgestellt – über eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ausgeliefert. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers (z. B. https://) und am Schloss-Symbol.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technischen Fortschritt fortlaufend verbessert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter /datenschutz.